11月16日中午12:30,我院团学组织2021-2022学年第一学期第六次工作例会在华侨C113召开,会议由分团委书记潘镜宇老师主持,分团委副书记、学生会主席、商学会会长参加了此次会议。
会议伊始,首先由各主席、分团委副书记、会长汇报近两周的工作情况。学生会主席宋栩韬表示近期129合唱活动的筹备情况,并对接下来的129排练的时间安排进行汇报;李航表示近期长绳比赛拿了第二名,排球队比赛结束,其中甲组第四、乙组第三。这周开始训练129和同心鼓,准备乒乓球院系杯。张文馨汇报了上周开展了关于迎新晚会复盘的部长例会,以及相关外联的反馈。宣传部进行了相关推送和写稿的工作。分团委副书记李佳雪主要汇报目前已经完成主题团日分享会的两次彩排工作,即将进行21级团支部表演的最后一次彩排;徐旻晗表示办公室日常进行审批教室工作一切顺利,开展了部长的例会;李佳蕊汇报了工商之音各个板块推送情况,共推送40篇,以及团报的制作筹备工作等等。商学会会长幸婕、张博伊文汇报了近期商务谈判事宜以及GMC活动安排,并且计划开展部门例会。
潘镜宇老师认真听取了各个团学组织干部的工作汇报,并从中提出了针对各组织需强化和注意的事项,为各部门接下来的工作做出了分工和指导。其中对于办公室近期材料收取以及需要开展的相关活动进行了指导工作。并对129合唱的准备工作提出了相关建议,包括声乐和相关彩排进行建议和指导。
最后,潘镜宇老师提出各部门对于工作应该灵活处理,独立思考,不要固化僵化活动。其次,要提高工作责任感,对工作进行认真的监督和审查。第三,要学会换位思考,在处理事情的时候站在对方的角度去思考。最后提出各个组织依旧要重视疫情防控,时刻注意防护,开展会议时要严格按照学校的最新防控要求,保证场地空旷,间隔就坐。在保证安全、健康的条件下,圆满完成各项工作任务。
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