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第五届创业大赛计划书撰写分析

发布时间2009-04-27 12:00:00  


对于一名创业者而言,在融资过程中,创业者如何与风险投资者接触并建立良好的合作关系,除了创业者与风险投资家的直接面谈,一份精美而详尽的投资计划书是必不可少的,即便创业者具有良好的口头表达能力和逻辑思维能力。投资计划书不仅可以介绍项目本身所具有的技术条件和市场前景,而且对项目的背景、公司的状况、产品的战略定位,领导者的管理思路及财务情况都能进行清晰的阐述并展示在投资者面前,使投资者能够对项目形成整体把握,认为创业者已为项目的实施做了缜密的准备,从而表明项目的运作已经具备了确凿可信的条件,投资者还会据此认为创业者具有良好的敬业精神。 

 

而从本次创业大赛来看,参赛的17份商业计划书所涉及的行业非常广泛,主要项目以服务业为主。通过评委老师对项目的评分反馈分析,参赛团队的创业计划书主要有以下几方面问题:

1、                  计划书排版杂乱:各参赛队创业计划书没有统一的排版要求,给人感觉排版凌乱,整体性差。具体上说,计划书中各级标题字号不统一,正文字体混杂,从而给人以专业性差、态度不够认真的印象。

2、                 参赛项目的可行性差:在项目的选定过程中,重心过多的放在了项目的创新性上,使项目很难基于成熟产业进行推广。以初赛第一的宠物托管服务项目为例,该项目就是将已有的宠物托管与宠物服务两者相结合,从而挖掘出项目的竞争优势。

3、                 财务分析漏洞频出:计划书中财务分析所表现出的问题是所有项目的通病。它主要表现在财务数据不真实,套用和借鉴的痕迹明显。更重要的是,参赛选手对财务分析的作用不够明确。计划书中是通过财务分析的数据来说明项目是可以盈利的,进而表现盈利模式的优越性。而从参赛计划书来看,财务分析数据与实际项目脱节现象比较明显。

4、                 缺乏对创业团队的分析:当投资者对创业项目进行评价时,核心团队的完善程度以及领导者个人素养是非常重要的,甚至可能是一锤定音的部分。很多风投把投人比投项目看的更重要,而参赛计划书中,对团队的介绍是普遍被忽略的部分。

 

通过分析问题和总结,究竟一份成功的商业计划书哪些方面是比不可少的呢?商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了风险企业家自己。其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司商业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此商业计划书必须要说明:

(1)创办企业的目的:为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?

(2)创办企业所需的资金:为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金对已建的风险企业来说,商业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。

正是基于上述理由,商业计划书将是企业者所写的商业文件中最主要的一个。在此引用相关资料中的一部分来说明究竟如何写好一份商业计划书。

1.关注产品

 在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事。商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!

2.敢于竞争

 在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

3.了解市场

 商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。

4.表明行动的方针

 企业的行动计划应该是无解可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

5.展示你的管理队伍

 把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

6.出色的计划摘要

 商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”

以上的分析并不完善,但我们可以对计划书的撰写得到进一步的理解。

通过此次比赛以及对参赛计划书的分析,我们对比赛涉及的相关知识有了更加深入的了解,为以后的比赛奠定了基础。相信通过不断的完善与学习工商管理学院创业大赛将会越办越好。

                                           工商管理学院 实践部