院刊网络部活动通告

    本学期的院刊将以工商管理学院的创刊号的形式出版，区别于以往的企管系《绿荫》仅仅着重于本系学生的学习生活状况，新版的《绿荫》将增加更多的内容。

1关于新内容计划：

（1）    依托运动会着重介绍新的工商管理学院的面貌

（2）    详细介绍新成立的工商管理学院的结构

（3）    增加更多的学术性的文章

（4）    增加一些关于学习方法的内容

（5）    加强与工商管理学会、团委的联系，增加一些具体内容

（6）    回顾以往届的学生会的故事

2关于印刷和发行

    由于本学期工商管理学院正式合并，故本期院刊任务尤为重要，院刊作为一本沟通学院与学生间的重要刊物，为了实现其沟通的作用本学期的院刊发行量将大大增加，计划发行200本左右。

3关于征集文章

    工商管理学院院刊是一本工商管理学院的内部刊物，所以几乎所有的稿件都来自学院内部，但由于缺乏奖励机制，所以造成了征集稿件困难，文章质量不过关等问题，本学期要针对此问题进行改进，具体方法如下：

A．           对征集并被录用的文章作者加学分：每个学生每学期都有综合素质加分，对征集并被录用的文章作者增加其综合素质的学分1-2分。对于优秀文章的作者可以再多加学分。

B．           进行工商管理学院院刊征文大赛

a.       时间：计划4月中旬开始，活动时间半个月

b.      具体内容：在学校、宿舍张贴海报，通过干事在各班进行宣传，广泛征集稿件。

c.       关于评比：在每本院刊中增加一页回函，院刊发行后同学可根据自己的观点对各个文章进行投票，再由本部干事收回回函（大二，大三各班级可由班长代收后交于本部），并将电子版的院刊发至学院网站上进行网上投票，对各文章进行记票统计，选出5篇文章为优秀文章。

d.      关于奖项设置和奖品

（1）    奖项设置：

一等奖1名，二等奖2名，三等将3名

（2）    奖品

奖品主要侧重于名誉型奖品，如：奖状，奖杯，证书，稿费（如印刷院刊后有富余的经费就发，如没有则不发），并制作海报对获奖的同学进行表彰。

4关于其他文章的征集

院刊处有大量的学生投稿的文章外，还有许多关于学生活动、学术性文章、团委文章等等，为此我部要干事对学生活动进行报道，对学校的一些老师和团委进行采访。

所有的文章在五一后征集完成

5关于征集稿件后工作

A．           录入：由干事用课余时间将所有文章录入、校对完成

B．           封面设计：四月中旬后开始由干事利用PHOTOSHOP设计封面，由于本期是学院正式合并后的开刊之作，故封面需要尤为重视，为此封面需要精心设计，五月初由部长对所有封面设计进行评比，选出本期封面。

C．           排版和印刷：本学期院刊印刷的地点已找到，价格比较便宜，排版由该印刷公司进行专业排版。

6．关于院刊内部管理改革

本部的传统管理方法是由部长布置所需要的文章，再由干事去征集稿件，此管理方法在执行上较为混乱，缺乏组织，为改善本部的管理，本部将把院刊的内容分为若干版块，分配干事专对指定版块专门负责，此举有利于增强文章的针对性，有利于管理和组织，并能考验干事的办事能力。

7．关于内部人员培训

    我部由于主要工作集中于编辑院刊，所以需要一定数量的排版和封面设计人员，但在我们学校中这种人才较少，上学期主要靠部长的相关知识来维持，故此本学期我们要对我们的干事中一部分对电脑有兴趣的人进行集中培训，主要培训PHOTOSHOP（图片设计软件）、PAGEMAKER（专业排版软件），定于每周一晚六点在系办对门培训，现已进行。