自我院6月23日布置学年考核工作以来,经全院教师的积极配合,最终于7月4日完成了考核表的填报、汇总工作。并上报学校有关部门。在此项工作中,我院采取了如下措施及操作步骤:
一. 6月23日在工商管理学院“电子政务”上公布了学院考核工作具体安排;
二.6月23日各系主任逐个电话通知,传达学院的要求;
三.6月24日 上午收到第一份正在美国学习的人力资源系徐炜老师的考核表;
四.6月25、26日(周六、日)学院办公室特为大家填表咨询安排值班。并再一次电话提醒教师们尽快将填写好的考核表发送到指定的邮箱;
五.6月29日陆续收到大部分教师的考核表,但是因种种原因仍有部分老师动作迟缓;
六.6月30日教学、科研秘书积极配合主管领导仔细核对教学科研工作量并针对漏填、错填部分给予更正;
七. 7月2日收到发自日本的陈立平、李丁老师的考核表;
八.7月4日上午院领导审核、签字、盖章,最后将我院教师工作量汇总表报校人事处。
所报资料全部符合要求。
据统计:我院本次考核工作参加人数应为61人,实际交表61人,未参加人数为“0”,其中教师岗 50人(校聘岗11人,其它岗39人),管理岗 11人。总共下载70多人次的100多份文件,整理、保存、打印资料200多页。经审核发现近36%的考核表存在不同程度的问题,如时限错误、计算错误、缺项漏填或操作不当等、有20%的表经修改后二次发送。做到按时发送、制作规范、正确无误的占填表人数的34%。他们是陈超、宋云、杨莉、蒋三庚、赵越、曹兰、宋克勤、张学平、赵树基、蔡红、孙月婷、付晏、戚聿东、吴冬梅、赵慧军、徐炜、肖霞。
另外,学院办公室的同志们,在时间紧、任务急、工作量大的情况下,顾全大局、团结协作。虽然付出了很多,但毫无怨言。如张为民老师在整个过程中,拨打接听电话不计其数,反复核对、不厌其烦。冯英老师负责部分教师教学科研工作量的核对,工作量很大,却在很短的时间完成了校对。正值期末考试,教学秘书赵迎秋老师最为繁忙,她见缝插针、井井有条,直到准确无误为止。还有唐永生老师积极协助核对部分教师科研工作量。他们这种精神值得提倡和学习。
在此我们诚恳地建议:
一、希望老师经常浏览工商管理学院网页,登陆电子政务、学院动态、教学科研管理及信息发布系统。据有关部门反馈,目前我院仍有近一半的教工尚未登陆过电子政务,因此造成信息不灵、效率不高。
二、建议全院老师借此机会建立个人工作量文档,将固定模块保存在自己的文件系统内,以便随时使用。
三、望老师经常察看邮箱,凡从未收到过学院邮件的老师及登陆电子政务有困难的教师可与实验室技术人员联系。
学院办公室
2005年7月2日
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