按照《首都经济贸易大学研究生科技创新项目管理办法》的相关要求,近期将开展我校2018年度研究生科技创新项目的结项验收工作。现将具体安排通知如下:
一、结项要求
1、专业项目结项,项目负责人须提交不少于1万字的结题报告,以答辩评审方式进行结项考核,答辩通过可以结项。
学术项目提前结项,要求项目负责人或成员以第一作者或除导师之外第一作者在我校认定的核心级别(含)以上的期刊公开发表学术论文1篇;或提交不少于3万字的结题报告,以答辩评审方式进行结项考核,答辩评审通过可以结项。(项目负责人为2019届毕业生的,必须提前结项;非2019届毕业生的若未达到发表论文要求的,不能提前结项)
2、专业项目和学术项目的考核均在学院进行,考核分为优秀、合格、不合格三个等级。考核为优秀和合格的予以发放结项证书。
3、每个学院推荐优秀名额不超过本院所有成功结项数的20%。
4、科技创新项目考核为不合格的项目负责人不能作为负责人再次申请科技创新项目及学术新人计划。
5、获得本项目资助的研究成果归属首都经济贸易大学研究生院和项目组,公开出版必须注明“首都经济贸易大学研究生科技创新资助项目”字样,且项目负责人或成员为第一作者或除导师之外第一作者,单位署名必须为首都经济贸易大学。
6、本期待结项项目明细请查看《2018年研究生科技创新资助项目获批名单公示》。(附件1)
二、学生提交结项材料
材料1:公开发表学术论文的原件及复印件(封面、刊号信息所在页、文章所在目录页和正文页),同时需录入研究生“研究生信息管理系统”(简称:系统),未公开发表学术论文的可不提交此材料。
系统操作步骤: “系统”→科研→发表学术论文登记→填写基本信息、收录、作者信息并上传论文电子版→选择依托项目(基本信息页面)→修改提交状态(已完成)→保存。(务必录入全部作者信息,含教师和校外人员)
材料2:研究生科技创新项目结题报告表(附件2)纸质版一份;
材料3:研究生科技创新项目结题报告(不少于要求字数)(附件3)纸质版一份,同时需上传至系统。
系统操作步骤: “系统”→科研→科研项目信息登记→完善基本信息、成员信息并上传附件(结项报告)→检查衍生成果是否已关联(发表论文)→修改提交状态(已完成)→保存。
学院完成结项考核工作后,须对学生在系统中填写的信息及材料进行审核(包括基本信息、全部成员信息、上传的立项和结题报告、项目衍生成果)。研究生院根据学院上报考核结果,进行结项审核。
三、时间安排
1、学生提交结项材料时间:2018年11月30日前
2、学院结项评审答辩时间:2018年12月3日
四、其他事项
1、学术项目版面费还未执行的项目组负责人如需报销版面费,请按学校财务规定办理相关报销。(付款方式仅限:支票或汇款)
报销步骤:携带用稿通知+借汇款/支票单至E214→凭签好字的借汇款/支票单至财务报账大厅办理汇款或取支票(支票不能无损折叠),保留好单据→凭发票(抬头:首都经济贸易大学121100004006894760,内容:版面费,发票上的签盖单位需与录用通知上的签盖单位一致)+借款单据至E214办理还款手续。
2、请项目负责人注意结项时间的要求,抓紧时间开展相关工作,按时报送材料。
五、联系方式
电话:83951757
地点:启铸恭温楼E-214
研究生院