全体2023届毕业生：

　　为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递至相应档案接收单位，毕业生档案全部通过EMS大学生档案专递通道邮寄。请每位毕业生在离校前登录学生档案管理系统，填写档案邮寄信息。现将相关事项通知如下：

　　一、转档流程

　　1.请按照学校就业指导中心要求登录就业系统（https://jy.cueb.edu.cn）办理毕业去向登记手续。

　　就业系统相关问题请咨询83952057。

　　2.登录学生档案管理系统，点击“毕业生档案信息采集”，填写档案邮寄信息，上传证明材料后提交。（学校VPN账户只对应届毕业生延期三个月开放，请务必最晚在9月底前登录系统填写，延长学籍的毕业后再填写。）

　　校内学生通过档案馆网站（https://dag.cueb.edu.cn）的“学生档案管理系统”入口登录。
校外学生通过学校VPN——查询类应用——学生档案管理系统的路径登录。

　　3.学生档案室根据学生填报的就业系统数据、档案系统的邮寄信息和转递证明材料进行审核并安排邮寄。

　　二、档案邮寄信息的填写

　　情况1：及时转递档案

　　按照毕业去向填写完整的档案邮寄信息，附件上传毕业去向登记（就业系统审核通过的截图）和转递证明材料，选择“及时邮寄”选项后提交。

　　情况2：暂不转递档案

　　按照以下几种情况填写相应的邮寄信息，并根据情况上传附件，选择“延迟寄送”选项后提交。

　　延迟寄送期间，若毕业生确定档案去向，可登录系统（当年9月底前）重新填写并选择“及时邮寄”后提交，学生档案室会随时审核并邮寄。学校VPN超期注销的，请将转递证明材料发送到学生档案邮箱xsda@cueb.edu.cn。邮件主题为【档案转递+姓名+学号】，并在邮件正文中提供本人姓名、身份证号、学号（或入学、毕业时间）、专业、所在学院、本人联系电话以及完整的档案邮寄信息（包括档案接收单位的名称、地址、邮编、接收电话、接收人）。

　　档案在校最长保留时间为两年，请在毕业两年内及时联系学生档案室将档案转出。

　　3.档案转回原户籍地人才的学生，邮寄信息可参考：中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn/）——流动人员人事档案管理服务机构信息，请以实际咨询结果为准。

　　三、档案转递安排及去向查询

　　1.已完成就业去向登记并在学生档案管理系统提交审核的学生，其档案会尽快审核并寄出。2023届毕业生档案第一批集中邮寄时间初定于6月下旬，随后根据实际情况分批次寄出。秋季开学后每个月安排两次日常转递。

　　2.档案寄出后，毕业生在系统里预留的手机号码会收到EMS快递发送的注明快递单号的提示短信。未收到提示短信的毕业生可登录学生档案管理系统，查询档案邮寄办理进度或EMS快递单号。

　　3.档案转出后，毕业生务必及时到本人就业单位或档案接收保管机构查询、确认本人档案是否已经送达。若寄出后10个工作日档案接收单位仍未收到档案，请及时与学生档案室联系。档案转递一年后，邮政公司将不再受理单号查询。

　　四、特殊事项说明

　　1.对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请在“签就业协议或攻读学位单位名称”后加括号备注“调档函须粘贴”等字样，并上传清晰的调档函影像。待档案转递时，学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴或者做标记。

　　2.学生档案在校保留期内，仅可办理因就业政审、签约、推荐等就业相关事项的档案查询利用，毕业超两年将不再提供服务利用。毕业生在确定毕业去向后，请务必及时与学生档案室联系办理档案转递。

　　3.缓授学历、学位的学生，在续修年限中，档案原则上不予转递。待获得学历、学位后向学院提出申请，学院将学生毕业的相关档案材料移交学生档案室后，再办理转递。

　　4. 因2023年不再发放就业报到证，取消补办和改派手续，请同学务必确认档案接收单位能收档且不会退档后再转出，档案一旦转出，将不能再退回，后期若有解聘或离职等情况，自行与单位协商解决档案后续流转。

　　5.档案内包含“档案转递通知单”。

　　

　　联系人：李老师

　　联系电话：010-83952951

　　邮箱：xsda@cueb.edu.cn

　　档案馆

　　2023年5月29日