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通知公告

工商管理学院学生组织机构设置变更及换届选举通知

工商管理学院全体学生:

  2020--2021学年度,工商管理学院学生工作在学术、科研、文体、志愿等诸多方面蓬勃发展,取得了十分优异的成绩,通过丰富多彩的活动形式,极大地丰富了同学们的学习生活,并为同学们提供了展示自我的舞台。

  按照学院整体工作安排,定于2021年6月下旬开始组织学生干部换届工作,针对2019级、2020级学生,本次换届采取面试竞选方式。请竞选者认真阅读《工商管理学院学生组织岗位设置》并填写《工商管理学院学生组织学生干部竞选登记表》和《工商管理学院学生干部竞选承诺书》。

  工商管理学院学生组织岗位设置

  一、 分团委

  分团委副书记3人。协助分团委书记工作,具体职责及分管部门分配如下:

  1.负责组织部、蓝丝带志愿者团(部)相关工作。

  2.负责办公室相关工作。

  3.负责宣传部相关工作。

  要求:有2年以上学生组织工作经验(或可认定的其他组织机构工作经验)、学习成绩优秀、有良好的群众基础、政治觉悟高、有为学生服务的意识、责任心强,具有良好的沟通能力和抗压能力。

  每个部门任务包括:与校学生会或校团委、其它各院学生会对应部门交流沟通;经费的审批和报销;活动场地的审批占用;举办部门规划内的活动;部门内部建设;商学会各部门间沟通合作协调。

  具体部门设置和部长要求如下:

  组织部:(共3人)

  正部长:1人   副部长:2人

  办公室:(共3人)

  正部长:1人   副部长:2人

  宣传部:(共4人)

  正部长:1人   副部长:3人

  蓝丝带志愿者团(部):(共3人)

  正部长:1人   副部长:2人

  二、学生会

  学生会主席团3人(正主席1人,副主席2人)。自发有序地进行学生活动,具体职责及分管部门分配如下:

  1.负责文艺部及生活部相关工作。

  2.负责体育部相关工作。

  3.负责外联部及宣传部相关工作。

  要求:有2年以上学生组织工作经验(或可认定的其他组织机构工作经验)、学习成绩优秀、有良好的群众基础、有协助学院工作的意识和为学生服务的意识、责任心强,具有良好的沟通能力和抗压能力。

  每个部门任务包括:与校学生会或校团委、其它各院学生会对应部门交流沟通;经费的审批和报销;活动场地的审批占用;举办部门规划内的活动;部门内部建设;学生会各部门间沟通合作协调。

  具体部门设置和部长要求如下:

  宣传部:(共4人)

  正部长:1人   副部长:3人

  文艺部:(共4-5人)

  正部长:1人   副部长:3-4人

  体育部:(共5人)

  正部长:1人   副部长:4人

  外联部:(共3人)

  正部长:1人   副部长:2人

  生活部:(共4人)

  正部长:1人   副部长:3人

  三、商学会

  商学会会长2 人(正会长1人,副会长1人)。全面负责商学会相关工作。

  要求:有两年以上学生组织工作经验(或可认定的其他组织机构工作经验)、学习成绩优秀、有良好的群众基础、责任心强,具有良好的沟通能力和抗压能力。

  每个部门任务包括:与校学生会或校团委、其它各院学生会对应部门交流沟通;经费的审批和报销;活动场地的审批占用;举办部门规划内的活动;部门内部建设;商学会各部门间沟通合作协调。

  具体部门设置和部长数量如下:

  外联部部长:(共4人)

  正部长:1人   副部长:3人

  媒体中心部长:(共3人)

  正部长:1人   副部长:2 人

  组织部部长:(共4人)

  正部长:1人   副部长:3人

  人力资源部部长:(共3人)

  正部长:1人   副部长:2人

  四、“卓越商才”人才促进中心

  设主任1名,由学生社团及组织负责人兼任,全面负责学生社团及组织的日常管理工作。

  (一)绿萝花心灵成长工作坊

  社长1人。全面负责绿萝花心灵成长工作坊相关工作,协助学院开展心理健康教育活动。

  1.听从学院部署,在专职辅导员的指导下有序开展工作。群众基础良好,责任心强,对心理教育持续关注。

  2.参加学生组织负责人会议及相关培训,起草社团工作计划、总结。做好组织规划,定期向分管老师汇报工作。

  3.深入了解学生需求,广泛开展有益的活动,协助做好“欢乐经贸人”、“心理健康月”等活动筹备和组织。

  4.喜欢并善于策划、组织、总结活动,例行举办学院“冬至包饺子”、“初春踏青”等特色活动。

  5.及时监控和反馈学生心理动态,提供基本的心理帮扶,必要时上报学院寻求对学生的心理辅导。

  6.传达学院对外地生的关心,搭建外地生与学院的沟通桥梁,向学院反馈学生成长诉求,并开展相关有益的辅导活动。

  7.学院交办的其它学生心理引导类及外地生引导类事务。

  (二)卓越学霸讲师团

  团长2人(正团长1人,副团长1人,专职管理或兼职学霸讲师)。全面负责“卓越学霸讲师团”的相关工作,协助学院开展学风培养计划,完善学业辅导中心建设。

  1.听从学院部署,在专职辅导员的指导下有序开展工作。学习成绩优异(绩点年级前30%),在学霸团队中任职或预计任职优先。

  2.参加学生组织负责人会议及相关培训,起草社团工作计划、总结。做好组织规划,定期向分管老师汇报工作。

  3.责任心强,带领线下讲师团备课,统筹线上科目推送(无需自行制作排版),并在期末完成管理与考核。

  4.引导低年级学生的学习习惯养成,答疑解惑,向学院及时反馈学生诉求,共建浓厚氛围。

  5.学院交办的其它学风建设类事务。

  (三)就业与发展辅导协会

  会长3人(正会长1人,副会长2人)。全面负责就业与发展辅导协会相关工作。

  1.听从学院领导,在专职辅导员指导下开展工作。

  2.学习成绩优秀,群众基础良好,责任心强。

  3.喜欢并善于组织活动,有策划活动经验者优先。

  4.负责组织开展就业实习类、学业辅导类相关活动。

  具体部门设置和部长数量如下:

  秘书处:1人 

  传媒中心:1人

  活动中心:1人  

  培训中心:1人

  (四)班导生

  班导生8名。协助学院专职辅导员和班主任开展新生班级建设工作和班级管理工作。

  1.听从学院部署,根据专职辅导员的相关安排和班主任的实际需要开展新生班建设管理。

  2.协助学院进行大学生发展辅导类教育,定期组织召开班会和主题教育活动,参加班导生工作坊和学院要求的相关会议。

  3.协助班主任做好班级干部的选拔培养,共同促进班级形成优良生活风气,并组织开展丰富多彩的课余活动。

  4.引导班级形成良好学风,配合学院完成新生晚自习的相关任务和目标,帮助低年级学生快速适应新节奏。

  5.兼任大班长,主要进行本科生第二课堂学分、创新创业学分、综合素质学分等相关学分的收集整理以及评奖评优等相关制度答疑工作。

  6.学院交办的其他学生工作事务。

  五、新闻传媒中心

  设主任1人,全面负责传媒中心相关工作,完成日常学院宣传工作及学院活动相关宣传工作的调度及开展,下设新闻部与媒体部,每部各设1名部长。

  1.听从学院部署,在专职辅导员的指导下有序开展工作。群众基础良好,责任心强,有视频制作或宣传工作经验优先。

  2.主要负责学院日常宣传事务工作,按要求完成学院日常宣传工作。

  3.有学院大型宣传项目时负责统筹协调,主持工作开展,完成宣传工作。

  4.组织进行新生年级宣传委员培养及管理工作,组织进行新生年级宣传委员培训工作,新生年级宣传委员统一挂职传媒中心一学年进行专业技能培训与锻炼,并按要求完成相关宣传工作。

  六、报名方式及时间安排

  竞选分团委副书记、学生会主席团、商学会会长的同学将竞选登记表和承诺书(纸质版)于6月11日中午12:30-13:30交到华侨E108室。分团委、学生会、商学会的各部门部长的竞选登记表和承诺书由各个学生组织自行收取

  竞选卓越商才促进中心主任、新闻媒体中心主任、学霸讲师团团长、班导生、绿萝花心灵成长工作坊社长、就业与发展辅导协会会长及这些学生组织的部长、副部长的同学将竞选登记表和承诺书(纸质版)于6月11日中午12:30-13:30交到华侨E108室

  具体竞选时间如下:

  2019级竞选:分团委副书记、学生会主席团、商学会会长、2021级新生班导生、绿萝花心灵成长工作坊社长、就业与发展辅导协会会长、卓越商才促进中心主任、新闻媒体中心主任、学霸讲师团团长。竞选时间:2021年6月17日下午,具体时间、地点另行通知。

  2020级竞选:各个学生组织的部长、副部长等。竞选时间:2021年6月15-16日晚上,具体时间、地点另行通知。

  注:

  1.竞选采取面试竞选的方式,分为个人陈述和回答问题两部分,请竞选者准备好3-5分钟以内的自我介绍和开展工作设想。

  2.原则上,竞选学生组织或社团的部长本学期不及格科目不能超过两科。

  3.《工商管理学院学生干部竞选承诺书》需要手写签名。

  

工商管理学院

2021年6月8日